ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI VE KURUMSALLIK

Geçtiğimiz haftalarda Yazılım Mühendisliği 4. sınıflarda seçmeli ders olarak görünen "İnsan Kaynakları Yönetimi" dersinin vizesine çalışırken, FEBİTEK Öğrenci Topluluğu'nda uyguladığımız yönetim anlayışının ve ilkelerinin aslında iş hayatındaki bütün kurum ve kuruluşlarda uygulanan yönetim anlayışına paralel olduğunu gözlemlediğimde bu şekilde bir yazı yazma ihtiyacı hissettim :)

Bütün büyük kurumların İnsan Kaynakları(İK) departmanları vardır. Peki insan kaynakları nedir? Örgüt için çalışan, bilgi beceri ve yetenekleri ile örgüte katkı sağlayan kişiler olarak tanımlayabiliriz.  Eskiden "Personel" kavramı adı altındaydı. İnsan kaynaklarının etkili kullanımının günümüz rekabet ortamında iş örgütlerine sağladığı çok çeşitli faydalar bulunmaktadır. Bunlara değinecek olursak;örgütün rakiplerine göre üstünlük sağlamaları, daha fazla kar elde edebilmeleri, verimliliklerini artırmaları, ürünlerinin kalitelerini yükseltmeleri v.b olabilir.

Kulübümüzdeki yapıyı aktarmak istiyorum şimdi, oradan konuyu bağlayacağım :)

Kulübümüzün akademik danışmanı vardır ve akademik işlerde bütün faaliyetler akademik danışman hocamızın onayına ve oluruna sunulduktan sonra gerçekleştirilmeye başlanır. Kulübün en yetkili organı olan yönetim kurulunda 1 tane yönetim kurulu başkanı, 3 tane başkan yardımcısı, genel sekreter ve ekip koordinatörleri mevcuttur. Başkan yardımcılarına bağlı çeşitli birimler vardır ki biz bunlara ekip veya çalışma grupları diyoruz. Çalışma grupları ve alt topluluklarımız şunlardır:

• YAZILIM EKİBİ 
• PROJE EKİBİ 
• EĞİTİM EKİBİ 
• İNTERNET VE SOSYAL MEDYA EKİBİ 
• ETKİNLİK VE ORGANİZASYON EKİBİ 
• SOSYAL AKTİVİTE EKİBİ 
• YARIŞMA EKİBİ 
• GRAFİK VE TASARIM EKİBİ 
• İLETİŞİM VE HALKLA İLİŞKİLER EKİBİ 
• SPONSORLUK VE REKLAM EKİBİ 
• DENETLEME VE RAPORLAMA BİRİMİ 
• ÖZGÜR YAZILIM TOPLULUĞU 
• MİCROSOFT TOPLULUĞU 
• ELEKTRONİK VE ROBOT  TOPLULUĞU 
• SİBER GÜVENLİK TOPLULUĞU

Her ekibin koordinatörü bulunmaktadır ve koordinatörler aynı zamanda yönetim kurulu üyeleridir. Ekiple ilgili bütün çalışmaları koordine eder. Ayrıca kulübün vizyonu, misyonu gibi bilgileri bu bağlantıdaki sitemizde bulunan Kurumsal kategorisinden ulaşabilirsiniz.

Bir diğer örnek, geçen yaz staj yaptığım Microsoft Türkiye'de gözlemlediğim yapıda bizim kulüpte oluşturduğumuz yapıya çok benzer bir şekilde. En üstte genel müdür, sonra genel müdür yardımcıları(Satış ve pazarlamadan sorumlu genel müdür yardımcısı, İnsan kaynaklarından sorumlu genel müdür yardımcısı, yazılım geliştirme departmanından sorumlu genel müdür yardımcısı gibi), sonra genel müdür yardımcılarına bağlıda yöneticiler yer almaktadır. Örneğin;Akademik işler yöneticisi, MEA yönetici, Windows Azure yöneticisi gibi...

Öğrenci kulüplerinin en büyük avantajların bir tanesi üyelerini iş yaşamına hazırlamasıdır. Dolayısıyla öğrenci kulüpleri kurumsal yapıda olmalı ve hareket etmelidir.

Öğrenci toplulukları iş yaşamının demosudur,simülasyonudur.